Wat is een jaarrekening eigenlijk?
Een jaarrekening is een samenvatting van de financiële situatie van een onderneming van een bepaald boekjaar. Hiermee geef je informatie over de financiële ontwikkeling, kredietwaardigheid en financiële positie van een onderneming. Dit wordt vaak afgeleid aan de hand van de liquiditeit, solvabiliteit en rentabiliteit.
Wat is een commerciële jaarrekening?
Een commerciële jaarrekening betreft de rekening die opgesteld is vanuit bedrijfseconomisch oogpunt. Deze commerciële rekening heeft als doel samenvatting te geven van de liquiditeit, het vermogen en het resultaat van een onderneming van een bepaald boekjaar.
Wat is een fiscale jaarrekening?
De fiscale jaarrekening wijkt af van de commerciële rekening. De fiscale jaarrekening betreft het financiële verslag naar de Belastingdienst. Deze rekening heeft als doel om de grondslag (belastbaar bedrag) voor de belastingheffing vast te stellen conform het goed koopmansgebruik.
De verschillen tussen de commerciële en fiscale jaarrekening komen met name voort uit verschil in waarderingsgrondslagen en belastinglatenties.
Welke bedrijven zijn verplicht een jaarrekening te deponeren?
Moet ik bijvoorbeeld als eenmanszaak ook een jaarrekening deponeren?
De verplichting tot deponering van een jaarrekening bij de Kamer van Koophandel (KVK) hangt af van de rechtsvorm van je onderneming. De volgende ondernemingen zijn hiertoe verplicht:
- Besloten vennootschap (bv)
- Naamloze vennootschap (nv)
- Coöperatie
- Onderlinge waarborgmaatschappij
- Verenigingen en stichtingen met een minimale omzet van € 6 miljoen 2 jaar achter elkaar
Een eenmanszaak is dus niet verplicht tot het deponeren van een jaarrekening. Wel dient men de cijfers van een eenmanszaak op te nemen in de aangifte Inkomstenbelasting.
Wat staat er in een jaarrekening?
De jaarrekening bestaat uit de volgende elementen:
- Een balans
- Een winst- en verliesrekening
- Een toelichting op de balans en de winst- en verliesrekening
De hoeveelheid financiële informatie die je moet openbaren in de deponeringsjaarrekening hangt af van de bedrijfsgrootte. De bedrijfsgrootte is als volgt ingedeeld:
Hieronder zie je welke financiële informatie vereist is bij de verschillende bedrijfsgroottes:
Hoe deponeer je een jaarrekening?
Alle bedrijven met uitzondering van de grote ondernemingen dienen de jaarrekening te deponeren middels de Standard Business Reporting (SBR). Dit is een elektronische uitwisseling van bedrijfsrapportages waaronder de jaarekening.
Grote ondernemingen hebben de keuze om te deponeren op papier of middels de SBR.
Wat is een jaarrekening en waar deponeer je deze?
De jaarrekening wordt uiterlijk 12 maanden na het einde van het boekjaar gedeponeerd. Hierbij dienen de volgende data in acht worden genomen:
- Het bestuur stelt uiterlijk 5 maanden na het einde van het boekjaar een jaarrekening op;
- De aandeelhouders hebben uiterlijk 5 maanden op uitstel te geven in geval van bijzondere omstandigheden;
- Het bestuur heeft uiterlijk 2 maanden voor het vaststellen van de jaarrekening;
- Het bestuur dient binnen 8 dagen na vaststelling van de jaarrekening bij de KVK ingeleverd zijn.
Zelf een jaarrekening opmaken, kan dat?
In veel gevallen wordt de jaarrekening opgesteld door een boekhouder of een accountant. Je kunt deze echter ook zelf maken. Dat gaat als volgt:
- Je stelt de balans op. Dit betreffen de bezittingen en schulden naar de stand van het einde van het boekjaar.
- Je stelt de winst- en verliesrekening op. Dit betreffen alle opbrengsten en kosten in een bepaald boekjaar. Het resultante hiervan betreft een winst of verlies.
- Schrijf een toelichting. Op de verschillende posten van de balans en de winst- en verliesrekening dien je een nadere specificatie en toelichting op te nemen.
- Voeg de accountantsverklaring toe. In geval van een middelgrote of grote onderneming is een accountantsverklaring vereist. Voor micro en kleine ondernemingen is een accountantsverklaring niet vereist.
- Onderteken de jaarrekening. De jaarrekening dient ondertekend te worden door de bestuurders en leden van de raad van commissarissen of raad van toezicht.
Een jaarrekening opvragen
Om een indruk te krijgen van de financiële positie en de kredietwaardigheid van een onderneming kun je de jaarrekening opvragen bij de Kamer van Koophandel. Hier betaal je een vergoeding voor.
Weetjes over de jaarrekening. Wist je bijvoorbeeld dat?
- Een eenmanszaak niet verplicht is tot het opstellen en deponeren van een jaarrekening. Dit wordt vaak wel gedacht door ondernemers. Wel dien je de cijfers op te nemen bij je aangifte Inkomstenbelasting.
- Ik sinds de start van mijn carrière – acht jaar geleden – meer dan 500 jaarrekeningen heb opgesteld en gecontroleerd van kleine ondernemingen tot grote ondernemingen.
